用Excel校对学生成绩

标签：普通教育资料, 用Excel校对学生成绩,

用Excel校对学生成绩

我校自实行教务电算化3年来，在输入成绩这一环节中从无出错，完全做到了准确无误，这应归功于科学的成绩校对方法。现把这一简易可行的成绩校对方法在此交流，供同行参考。

　　下面以我校上学期末初三年级段成绩录入过程中的校对为例，具体介绍实现的方法。

　　第一遍录入

　　打开excel工作簿“2000初三”，在“第五学期末”工作表中依次录入各科成绩。

　　第二遍录入

　　在“语文”成绩所在列(“列f”)后插入“列g(语文2)”，第二遍录入语文成绩。如图1。

　　成绩校对

　　关键是巧用条件格式使录入成绩有错误的单元格，以不同的颜色显示。具体如下：

　　1、把活动单元格移到“g2”，单击菜单“格式／条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中将“条件1”设定为：“单元格数值”、“不等于”、“κf2”(实际操作时不要输入双引号)。然后单击［格式(f)…］，弹出“单元格格式”对话框，从中选击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”下选取浅红色，单击［确定］，返回到“条件格式”对话框。单击［确定］，完成对单元格“g2”的设定。这样，若单元格“g2”与“f2”数值不相等，则单元格“g2”的底纹变为浅红色；若相等，则不会有任何变化。

　　2、单击工具栏中［格式刷］按钮，然后用鼠标点击g列顶上的列字母“g”，使这列中的所有单元格格式与g2相同。这样，凡第二次与第一次成绩录入不相同的单元格都会以浅红色底纹显示，表示必有一次录入的成绩是错误的。而两次录入相同的单元格都不会有任何变化。于是录入成绩有错误的单元格就一目了然了，如图3。

　　3、把以浅红色底纹显示的成绩，对照原始数据，在“列f”或“列g”中逐一予以纠错，使全部底纹都变回白色，至此，完成语文成绩的校对。再用同样的方法，完成其余各学科成绩校对。

　　复查备份

　　将光标返回首行，按“pageup＂键从上到下复查一遍，看是否还有浅红色的单元格，这样确保全部成绩准确无误。然后，删去用于校对成绩的列“语文2”、“数学2”……，存盘，备份。祝贺你，成绩校对已圆满完成。

　　附带说明：如果录入和校对工作全由你一个人做的，那么也可以交换步骤2与步骤3，这样对提高你第二遍的录入效率很有帮助。

创建学习型媒体  培养高素质人才

近年来，界首市广电局围绕“创建学习型创新型媒体，培养高素质复合型人才”这个目标，强化人才队伍建设，形成“以学习促工作、以任务带队伍、以实践育人才”良性循环,取得了一定成效。一、以学习促工作。坚持“围绕业务抓学习，抓好学习促提高”的指导思想，完善深化集体和个人学习目标。通过学习来促 阅读全文 >>

谈军人模范践行社会主义荣辱观的责任感

弘扬社会主义荣辱观，人民军队应当走在全社会的前列。唐代人齐己的《君子行》中有“荣必为天下荣，耻必为天下耻”的诗句，其以天下荣耻为怀之意，可借喻当代军人模范践行社会主义荣辱观的责任感。责任感是指做好工作的负责态度。以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观，赋予了“天下荣耻”以新的时 阅读全文 >>

建筑工程有限公司20**年度总结

建筑工程有限公司20**年度总结二0XX年我公司在董事会的正确领导下，在各个职能部门的支持下，解放思想，转变观念，与时俱进，进一步深化公司内部改革，积极开拓市场，超额完成了年初董事会制订的各项生产经营目标任务。截止月底，公司共完成工程量万元，实现利税万元，固定资产为万元，为股东创 阅读全文 >>

乡镇副（乡）镇长述职报告

尊敬的郊区工作考核组、各位领导、同志们：一年来，本人在市郊区工委、郊区工作办、镇党委、镇政府的正确领导下，在镇人大的监督下，在各级领导干部的大力支持下，以“服务三农争先进、带领群众奔小康”为主题，实事求是开展工作，以“十个一线”为宗旨，全心全意做好本职工作，以践行三个代表为指南， 阅读全文 >>

当传统节日只剩下吃

中国有着五千年的文明史，孕育了丰富的传统节日和传统文化。但是随着“洋节”的“侵入”，人们过中国传统节日的观念渐渐变淡。据有关专家分析，人们对洋节的热衷并非简单的“崇洋”心理，这里面有商业运作的“魔力”。发达国家对节日市场的运作相当成熟，在输出节日商品的同时，也随之输出了他们的文化 阅读全文 >>